Standaryzacja

W dużych firmach na ogół zajmuje wszystkim zbyt wiele czasu, w mniejszych organizacjach przeważnie nigdy nie ma na nią czasu.
Standaryzacja nie ma najlepszych opinii w świecie biznesu.
Zakresy obowiązków, dokumenty personalne, regulaminy, polityki, procedury, instrukcje – to pewnie najmniej „wdzięczny” obowiązek każdego pracodawcy. Kojarzą się z biurokracją i niepotrzebna "papierologią". Przecież w firmie każdy świetnie wie,
co i jak powinien robić!

A jednak!

  Dzięki spisanym instrukcjom uniknąć można wielu błędów - bo pamięć ludzka jest zawodna.

  Jasno przedstawione procedury pomagają przekazywać zadania i utrzymywać jednakowy poziom usług - bo ludzie są różni
  i na ogół nie potrafią czytać w myślach.

  Proste i przejrzyste mapy procesów pozwalają na szybką identyfikację "wąskich gardeł", zdublowanych czynności i "pustych
  przebiegów", a przez to sukcesywne usprawnianie działań i efektywności pracowników.
         Pomagają też lepiej rozumieć i budować kulturę i strategię firmy.

  Zebrane od najlepszych i zachowane procedury, instrukcje, dobre praktyki, pozwalają zachować w firmie bezcenny
  know-how i doświadczenie, nawet jeśli niezastąpiony dotychczas pracownik odejdzie.
         O ile łatwiej też przy tym przekazać tę "wiedzę plemienną" nowym!

  Dobrze przygotowane opisy stanowisk i trafnie określone wymagania stanowiskowe znakomicie usprawniają
  i przyspieszają rekrutację i ocenę pracowników w firmie.

  Dzięki opracowanym wcześniej - aktualnym i praktycznym - procedurom, instrukcjom, checklistom, zaoszczędzić można
  wiele czasu i energii na szkoleniach czy wdrażaniu nowych pracowników w firmie.

  Nie bez znaczenia jest także zapewne to, że dobra standaryzacja jest podstawowym i niezbędnym warunkiem rozwoju
  i skalowania biznesu a także wyjazdu Zarządzających firmą na urlop, bez ciągłych telefonów i sprawdzania maila.

Pamiętaj, że nie musisz samodzielnie zajmować się „papierami”, żeby mieć w firmie porządek, być przygotowanym na każdy audyt
czy kontrolę i żeby każdy pracownik wiedział dokładnie co robić i jak działać, aby przynosiło to najlepsze korzyści dla Firmy!

A same "papiery" to niekoniecznie nudne, długie, zakurzone druki, których nikomu nie chce się czytać.
Tworzymy praktyczne i estetyczne materiały i dokumenty - krótkie, proste, tam gdzie się da: obrazkowe i "inteligentne", wykorzystując zaawansowane funkcje excela, infografiki czy elementy UML (Unified Modeling Language).